办公自动化（Office Automation，简称OA），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。
    为了给企业提供一个有形的“工作过程”管理平台，也为员工提供一个无形的工作秘书，2013年7月份公司选择了“金和OA网络办公平台” ，但在随后的运行中出现了很多预料不到的问题，如：平台经常上不去、有的文件打不开、服务器中毒等，经过更换固定IP地址，在不断出现问题解决问题的循环中，通过大家努力学习和掌握操作流程，此前出现的问题基本得到了解决，目前，平台运行平稳，平台实施的效果也逐步得到体现。
    每天登录平台已经成为大家一天工作的开始，很多的事都可以在办公平台上完成，涵盖了公司的行政公文管理、人事管理、车辆管理、领用物品管理、制度管理等等，并为管理人员提供手机移动OA的功能； “日程安排”会自动提醒今天要做的事情；通过“网络寻呼”可以很方便的与全公司任何员工取得联系，彼此合作；即使有同事外地休假，也可以通过互联网直接登陆公司协同办公平台，不受地点、时间的限制；还可以直观的看到谁在线、谁离线不在。只要是在平台上传了材料，系统也做好了详细的存档备份，需要时可以随时查阅历史档案看个“水落石出”。现在下发通知和提交申请再也不用打印若干份出来，送到每个部门了，只要做好电子文档导入“发文管理”中，鼠标一点，各个部门立刻可以从平台中进行查阅、审批。总之金和OA给我们带来了许多实用的功能，能加强企业管理，提升企业工作效率。
    OA系统其实不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。
    在当代这个信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代化企业的管理日益普及，很多的企业已经实现了办公自动化，我们掌握了办公软件，不仅仅顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率。
    人是系统第一因素。不知不觉一个季度过去了，大家从初次接触的陌生感与操作的困难中逐渐走了出来，但要充分熟悉和掌握好办公平台强大的功能，实现企业内部信息系统间的互通、互联，还需要大家结合自己的工作，潜心学习，改进自身办公习惯和工作模式，把分散在各个部门的资源有效的整合起来，使各种信息数据能共享使用，及时沟通将企业融为一体，建立了一个高效的办公环境，节省企业的办公费用，全面提升企业的核心竞争力和生产力。

                                                           撰稿：综合部

                                                             2013年10月

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